AG du 13 janvier 2025

Assemblée Générale du lundi 13 janvier 2025

Présents :
Alain BERGERAS,  Michel DAMESTOY, Francis BATRIO, Didier BERBINAU, Monique BONEIL, Danielle et Jean  BOURDENX, Monique BOUTIER, Anne Marie et Francis CAZAUNAU, Marie Joséet Jean ClaudeCOUTURIER, Rose DUTILH, Fabienne THOOR, Josette LEBON, Claude MARQUIS, Christelle et Gérard  HAITZAGUERRE, Robert  LAMOLIATE, Frédéric et Patricia DUBRASQUET, Gisèle et Moïse MERLET, Maryline POUYMAYOU, Roselyne SCHOWB, Françoise et Fernand SANGLA,  Michou CAMIADE, Olivia SAINTE CLUQUE, JeanGELISSEN, Catherine DU CHEYRON,  Solange et Claude GOUBAND, Frédérique MARTEAU, Maryse PEDELACQ

Le président Fréderic DUBRASQUETdémarre la séance en adressant ses meilleurs vœux pour 2025 à tous les adhérents de l’association.

BILAN MORAL  présenté par Christelle HAITZAGUERRE

Atelier cuisine :

C’était déjà la 9ème saison pour cette activité.  8 séances ont été menées dans l’année au rythme d’une séance mensuelle, hormis en période estivale (de juin à septembre).
Ils ont été animés  dans la pièce annexe à la cantine scolaire par plusieurs animatrices (Cathy DAMESTOY, Jeannine LAMOLIATE, Claude Marquis, Christine SETBON) soit le vendredi en soirée, soit le samedi matin et suivis d’une dégustation.
Coût modeste, correspondant uniquement à celui des ingrédients.

Atelier nature :

Un seul a été mené en 2024 par Michel LAFOURCADE sur la thématique de la taille des arbres fruitiers en janvier.

Art floral :

Animé par  Patricia DUBRASQUET : 2 premières séances en avril et juin se composant d’un cours pour les débutants (7 à 8 personnes) et d’un cours pour les élèves en perfectionnement (10 personnes) et 2 séances en fin d’année, un seul cours regroupant les 2 niveaux des participants.
Vu le nombre, cet atelier se déroule désormais à la salle de réunion, près de la poste.
Sur l’année 2024/2025, les participants payent une cotisation annuelle sur la base de 4 cours à 15 euros (prix des fleurs).
Un grand merci à tous ces animateurs qui donnent  bénévolement de leur temps.

Exposition « Reflets du passé »du 25 mai au 02 juin :

Elle a été couronnée d’un franc succès au vu de la fréquentation qu’elle a engendrée (760 adultes et plus de 330 enfants). Belle rétrospective des années 1920 à 1965 sur la vie des aïeux  dans notre village.
De nombreuses recherches nous ont permis une belle exposition de photos, de documents, de témoignages, d’objets.
Merci une fois de plus pour l’implication de chacun ; De nombreux thèmes ont été abordés, tels la mode, l’école et les loisirs, les vieux métiers, les guerres, les transports et le monde agricole. De nombreux saugnacais ont  même passé l’épreuve du certificat d’études.Les différentes conférences ont eu un vif succès: La vie en Chalosse, la vigne de Baco, les bâtiments et l’architecture, la résistance et la libération des Landes.
Un grand merci à tous ceux  qui ont œuvré ou prêté documents, matériel etc. Un grand merci au musée de Laluque et à Mr TOUTAIN.

Divers :

Il est proposé de maintenir la cotisation pour l’année 2026 à 3 euros.

RAPPORT FINANCIER (Danielle BOURDENX)

Avant de présenter le compte de résultat de l’exercice 2024, Danielle BOURDENX  précise que ce dernier fait ressortir un résultat déficitaire de 409.77 €.
Elle commente ensuite le compte de résultat.
Les produits se sont élevés à 5462.51 € :
-       Produits des activités : 2522.00 € (exposition)
-       Autres produits de gestion : 2481.50 €
Dans ce poste figurent les cotisations pour 201.00 €, les abandons de frais par les bénévoles pour 846 € et surtout les participations aux différents ateliers pour 1384.50 € (ateliers cuisine et floral : prise en charge des fournitures).
-       Produits financiers : 425.87 €
-       Produits exceptionnels : 33.14 €
 
Les charges se sont élevées à 5872.28 €
-       Achats : 1646.64 € (fournitures ateliers pour 1298.83 €)
-       Services extérieurs : 340.79 € (primes d’assurances)
-       Autres charges externes : 3070.13 €. On y note entre autres :
Dans le poste « personnelextérieur : 570.00 €» les honoraires versés à M LAUSSU et l’animation dans le cadre de l’exposition
« Publicité : 864.00 €» : affiche, flyers dans le cadre de l’expo + frais pour le site internet
«  Frais de réception : 683.13 €» : frais liés à l’expo + frais d’AG
« Frais de déplacements : 846.00 € » : déplacements de bénévoles valorisés et faits gracieusement. L’équivalent figure dans les produits dans le poste « abandon de frais par les bénévoles »
-       Charges exceptionnelles : 814.72 € (dont subvention à l’association « un orchestre à l’école » pour 300 € et au Musée de Laluque pour 300 €).
 
Le résultat déficitaire est de 409.77 €
Le résultat par activité ressort à :
-       Fonctionnement général :          -176.99 €
-       Section Exposition :                       -  95.76 €
-       Section cuisine :                              -199.82 €
-       Section Art floral :                          +62.80 €
 
Un exemplaire du compte de résultat est mis à la disposition des présents.
Un point sur la trésorerie est ensuite fait.
Ces rapports sont soumis au vote des membres présents.
 
Votes des résolutions de l’Assemblée Générale

-1ère résolution : Après avoir entendu le rapport moral et le rapport financier, l’Assemblée approuve à l’unanimité les comptes de l’exercice 2024 et donne quitus aux administrateurs pour leur gestion.
-2ème résolution : Après avoir approuvé les comptes de l’exercice et constaté un déficit de 409.77 euros, l’Assemblée Générale décide à l’unanimité d’affecter cette somme en report à nouveau.
Cette résolution est acceptée à l’unanimité.
-3ème résolution : Les cotisations 2026 pour adhérer à l’association, restent fixées à 3 Euros. Les participants aux différentes activités devront s’en acquitter.
-4ème résolution :Renouvellement du Bureau
C’est le 3ème tiers qui est renouvelable ; il est composé de Danielle BOURDENX, Michel DAMESTOY, Rose DUTILH, Claude MAQUIS.
Michel DAMESTOY ne souhaite pas se représenter. Qu’il soit vivement remercié pour son implication.
Aucune autre candidature n’étant parvenue dans les délais réglementaires, il est donc proposé de renouveler leur mandat à Danielle BOURDENX, Rose DUTILH et Claude MARQUIS aux postes d’administratrices. Le poste de Michel DAMESTOY reste ouvert.
Cette résolution est acceptée à l’unanimité.
-5ème résolution : Christelle HAITZAGUERRE,   secrétaire, procédera à toutes les formalités d’enregistrement.
Le Bureau est maintenant composé de 12 membres.

PROJETS (F. DUBRASQUET)

Sur 2025, les différents ateliers se poursuivront.
-Atelier cuisine :
Le programme pour le 1er semestre 2025 est déjà établi : pratiquement un atelier par mois jusqu’en juin, le premier d’entre eux étant prévu fin janvier.
-Art floral :
2 séances sont programmées : 12 avril, thème  « autour de Pâques » et un autre en juin 2025 « Haute couture »
-Divers
Un concert du chœur d’hommes du Cercle Choral Dacquois est prévu le vendredi 13 juin 2025 dans l’église de notre village.
Le Bureau se réunira prochainement pour procéder à l’élection des Président, Secrétaire, Trésorier.
La séance est levée à 21H45.