AG du 22 janvier 2024

Assemblée Générale du lundi 22 janvier 2024


Le 22/01/24, à 20 h 30, à la salle de réunion de Saugnac et Cambran s’est tenue l’assemblée générale de l’association Culture en SAC.

Présents :
F Batrio, D Berbinau, A Bergeras, M Boneil, D et J Bourdenx, M Bouthier, S Camiade, AM et F Cazaunau, JC et MJ Couturier, M Damestoy, F et P Dubrasquet, R Dutilh, C et G Haïtzaguerre, M Lafourcade, J Lamoliate, J Lebon, C Marquis, D Martayan, M Merlet, M Pouymayou, O Sainte Cluque, F et F Sangla, P et R Schowb, F Thoor

Excusés :
 H Berbinau, F Broudin, M Camiade, R Camiade, C et P Laporte, P Lemasne, C et O Vaudatin

F Dubrasquet, président, démarre la séance en adressant ses meilleurs vœux pour 2024 à tous les adhérents de l’association.


BILAN MORAL 
Point sur les activités de l’association en 2023 (R Dutilh):

Atelier Cuisine 
C’était déjà la 8ème saison pour cette activité.  10 séances ont été menées dans l’année au rythme d’une séance mensuelle, sauf en été. Des séances qui ont lieu dans la pièce annexe du restaurant scolaire, soit le vendredi en soirée, soit le samedi matin et qui sont suivies d’une dégustation.
Un panel de préparations très varié : du sucré, du salé, des recettes du terroir, d’autres plus exotiques, de la nouvelle cuisine… et un coût très modeste, juste celui de l’achat des ingrédients.
L’équipe des « chefs » s’est étoffée cette année : pas moins de 6 personnes ont partagé leurs recettes : Jeannine Lamoliate, Cathy Damestoy, Claude Marquis, Michou Camiade, Danielle Bourdenx, Véronique Dupont. Ces animations sont attendues avec impatience, principalement par un groupe de fidèles.

Atelier Nature
Après les conseils donnés par Michel Lafourcade, fin 2022, pour jardiner au naturel et concevoir son potager, les apprentis jardiniers sont passés à la pratique au printemps, sur une parcelle de terrain mise à disposition par Martine Serrat, une de nos adhérentes.
Ils ont semé, planté, entretenu une diversité de légumes mais ne sont pas forcément revenus pour récolter par la suite. C’est dommage car la production était importante !
A l’automne, 2 nouveaux thèmes ont été abordés. D’une part : les cultures florales à envisager en raison du réchauffement climatique et du déficit de pluviométrie (cela s’est trouvé un peu en décalage avec la météo de cet automne puisqu’il a beaucoup plu), et d’autre part : les tailles paysagères et fruitières.
Une douzaine de participants ont suivi chacune de ces animations.
Il faudra maintenant se rendre sur le terrain pour mettre ces conseils en pratique.

Art floral 
Un atelier animé par Patricia Dubrasquet, qui a le vent en poupe.
2 séances au printemps pour le groupe initial pour terminer les cours de base : confectionner un bouquet en L et une composition florale d’accueil. 
Pour la nouvelle saison, cet automne, l’offre s’est étoffée avec des séances de perfectionnement pour celles qui avaient déjà suivi les cours de base, et qui ont pu confectionner une composition dans une caisse à vin, ainsi qu’un centre de table pour Noël.
Et, un groupe d’une dizaine de personnes qui a démarré un nouveau cycle avec au programme les cours de base : bouquet rond et bouquet rectangulaire.
Tous les intervenants menant ces ateliers le font bénévolement. Qu’ils soient remerciés, pour la contribution qu’ils apportent à la vie de l’association.

Atelier Histoire
Ici aussi, une dizaine de passionnés qui ont poursuivi leurs recherches entamées depuis 2 ans, sur la vie de nos Aînés au siècle dernier. Des collectes de photos, de documents, des rencontres avec d’anciens Saugnacais, des prises de contact avec diverses associations, ou musées, des recherches aux archives.
Suite à ces recherches, une exposition doit avoir lieu au printemps.

Concert
Le trio Belliza s’est produit à l’Eglise fin novembre. Trois chanteurs au répertoire varié allant des airs d’opéra aux variétés françaises. Une cinquantaine d’entrées payantes, seulement.

Divers 
-La conservation des costumes des anciens spectacles avait été évoquée lors de la dernière assemblée générale : ils ont été triés et donnés pour partie aux Gouyats de l’Adou, un gilet et un panier très anciens se retrouvent à l’écomusée de Marquèze et le reste à la section spectacle de Monfort.
-La somme de 300 euros a été versée à l’école de Saugnac pour aider au financement de l’opération « un orchestre à l’école ».

RAPPORT FINANCIER (D Bourdenx)

Avant de présenter le compte de résultat de l’exercice 2023, Danielle Bourdenx rappelle que l’exercice 2023 fait ressortir un résultat déficitaire de 43.91 €, soit un exercice pratiquement à l’équilibre.
Elle commente ensuite le compte de résultat de l’exercice 2022.
Les produits se sont élevés à 2 847.44 € :
-       Produits des activités : 510.00 € (concert)
-       Autres produits de gestion : 1 822.00 €
Dans ce poste figurent les cotisations pour 182.00 €, les abandons de frais par les bénévoles pour 451 € et surtout les participations aux différents ateliers pour 1 183.00 € (ateliers cuisine et floral : prise en charge des fournitures).
-       Produits financiers : 480.50 €
-       Produits exceptionnels : 34.94 €
 
Les charges se sont élevées à 2 891.35 €
-       Achats : 1 057.10 € (fournitures ateliers)
-       Services extérieurs : 347.64 € (primes d’assurances entre autres)
-       Autres charges externes : 1 038.68 € (site internet, frais de réception AG et concert et frais de déplacement et d’abonnement téléphonique)
-       Charges de gestion courante : 137.50 € (frais SACEM)
-       Charges exceptionnelles : 310.43 € (dont subvention à l’association « un orchestre à l’école » pour 300 €)
 
Le résultat déficitaire est de 43.91 €
Le résultat par activité ressort à :
-       Fonctionnement général :          -114.31 €
-       Section Concert :                            -7.46 €
-       Section cuisine :                              +73.01 €
-       Section Art floral :                          +19.85 €
-       Section Histoire :                            -15.00 €
-        
Un exemplaire du compte de résultat est mis à la disposition des présents.
Un point sur la trésorerie est ensuite fait.

Ces rapports sont soumis au vote des membres présents.
 
Votes des résolutions de l’Assemblée Générale

-1ère résolution : Après avoir entendu le rapport moral et le rapport financier, l’Assemblée approuve à l’unanimité les comptes de l’exercice 2023 et donne quitus aux administrateurs pour leur gestion.

-2ème résolution : Après avoir approuvé les comptes de l’exercice et constaté un déficit de 43.91 euros, l’Assemblée Générale décide à l’unanimité d’affecter cette somme en report à nouveau.
Cette résolution est acceptée à l’unanimité.

-3ème résolution : Les cotisations 2025 pour adhérer à l’association, restent fixées à 3 Euros. Les participants aux différentes activités devront s’en acquitter.

-4ème résolution : Renouvellement du Bureau

C’est le 2ème tiers qui est renouvelable ; il est composé de Frédéric Dubrasquet , Michel Lafourcade, Corinne Laporte, Danielle Martayan et Maryline Pouymayou.
Michel Lafourcade et Corinne Laporte ne souhaitent pas se représenter. Qu’ils soient tous les deux vivement remerciés pour leur implication.
Font acte de candidature : Christelle Haïtzaguerre et Olivia Sainte Cluque
Aucune autre candidature n’étant parvenue dans les délais réglementaires, il est donc proposé de renouveler leur mandat à F Dubrasquet ,  D Martayan et M Pouymayou et  de nommer C Haïtzaguerre et O Sainte Cluque aux postes d’administratrices.
Elles seront affectées au 2ème tiers, mandat venant à expiration lors de l’AG qui statuera sur les comptes 2026.
Cette résolution est acceptée à l’unanimité.

-5ème résolution : R Dutilh ,   secrétaire, procédera à toutes les formalités d’enregistrement.

Le Bureau est maintenant composé de 13 membres.

PROJETS (F. Dubrasquet)

-Atelier cuisine :
Le programme pour le 1er semestre 2024 est déjà établi : un atelier par mois jusqu’en juin, le premier d’entre eux étant prévu vendredi prochain.

-Atelier Nature :
La mise en situation pour les tailles fruitières et paysagères va avoir lieu, chez des particuliers, dans les tout prochains jours.

-Art floral :
2 séances pour chacun des 2 niveaux, débutants et perfectionnement, sont programmées au printemps.

-Atelier Histoire :
Suite aux recherches effectuées par l’Atelier Histoire sur les années 1925 à 1965 à Saugnac et Cambran, une exposition est prévue, du 25 mai au 02 juin à la salle polyvalente. Elle retracera 40 ans de la vie de nos aïeux. Elle abordera plusieurs thèmes : l’école, la mode, la vie quotidienne, les loisirs, l’agriculture, l’artisanat, le commerce, les vieux métiers, les moyens de déplacement, les loisirs, les bâtiments, l’architecture, les guerres (39/45 et Algérie), les éléments clé de l’évolution de la société…
Plusieurs animations sont envisagées :
Des conférences : « La vie en Chalosse autrefois » et aussi « L’Occupation et la Résistance dans les Landes » avec Jean Pierre Bréthes ; « Bâtiments et Architecture » avec Kévin Laussu
Ainsi que des évènements ponctuels tels : le Certificat d’Etudes ; le Bal de la Libération
Les photocopies de documents pourront être effectuées gratuitement en Mairie. Merci à M. le Maire et la Municipalité pour cette aide.
Appel est fait à tous les bénévoles disponibles pour renforcer l’équipe déjà au travail.
Une prochaine réunion est prévue le jeudi 15 février à 17H.

Divers
-          Une nouvelle aide de 300 euros sera octroyée pour « l’Orchestre à l’Ecole »
-          Il est envisagé de mettre en place un nouveau concert à l’Eglise à l’automne. Des renseignements seront pris auprès de diverses formations.
Gérard Haitzaguerre suggère de faire venir le Cercle Choral Dacquois. La faisabilité est à étudier.
Le Bureau se réunira prochainement pour procéder à l’élection des Président, Secrétaire, Trésorier.

La séance est levée à 21H45.