Assemblée Générale du 30 mai 2023
Le 30/05/23, à 20 h 30, à la salle de réunion de Saugnac et Cambran s’est tenue l’assemblée générale de l’association Culture en SAC.
Présents :
L Baqué – F Batrio - A Bergeras – M Boneil – D Bourdenx - J Bourdenx - M Bouthier – S Camiade –
F Cazaunau – MJ Couturier - M Damestoy – F Dubrasquet – P Dubrasquet – R Dutilh – A Forsans –
C Haitzaguerre – M Lafourcade – J Lamoliate – R Lamoliate – J Lebon – C Marquis -D Martayan –
S Normand – O Sainte Cluque – F Sangla – Fr Sangla – M Serrat - N Soubiron – P Schowb – R Schowb
Excusés :
F Broudin - AM Cazaunau – C Laporte – F Marteau - M Pouymayou
Ordre du jour :
Frédéric Dubrasquet, Président, ouvre la séance en remerciant toutes les personnes présentes.
Rapport moral exposé par Rose Dutilh, secrétaire
Bilan des activités menées en 2022
-Atelier Cuisine : 10 séances pendant l’année 2022 (une par mois, sauf pendant l’été)
Pour le 1er semestre 2023, 6 ateliers supplémentaires ont déjà eu lieu.
Parmi ces séances : une fin septembre, spéciale jeune public, intitulée « Graine de Chef ».
12 enfants des écoles ont pu s’initier, avec beaucoup d’enthousiasme, à quelques recettes ludiques. L’association a pris à sa charge le coût des ingrédients.
Pour les séances adultes, toujours la même formule : un large éventail de recettes, un coût modique, des animateurs bénévoles, un climat convivial et un engouement qui ne se dément pas.
Des moments chaleureux de partage que nous ont offerts : Cathy, Jeannine, Véronique, Christine, Claude et Michou.
On avait évoqué lors de la dernière AG, la difficulté d’utiliser le four de la gazinière pour faire cuire en même temps plusieurs plats. Depuis, le problème a été résolu puisqu’un four électrique a été acheté par la Commune pour la cuisine des associations. Merci à M le Maire et son Conseil Municipal, pour avoir pris en compte notre souhait.
-Atelier Art Floral : ou comment réaliser divers types de bouquets
Patricia a fait partager sa passion, et transmis quelques notions techniques à une dizaine de participantes, pas peu fières de ramener ensuite à la maison leurs créations. Deux séances à l’automne, suivies de deux autres au printemps 23. Le coût : seulement, celui de l’achat des fleurs, Patricia intervenant bénévolement.
-Atelier Nature : l’autre nouveauté de l’année.
Thème : comment jardiner au naturel et concevoir son potager. Un thème très « porteur » actuellement. 18 personnes ont pu bénéficier gratuitement à l’automne des conseils de Michel, spécialiste en la matière. Nombre de chapitres ont pu être abordés. Au printemps de cette année 2 séquences supplémentaires ont été menées pour 11 personnes, ainsi que les travaux pratiques avec la mise en place d’un potager éco responsable sur un terrain gracieusement prêté.
Un grand merci à tous les animateurs des ateliers pour leur implication.
-Histoire Locale
Un groupe d’une dizaine de personnes s’est attelé à collecter auprès d’anciennes familles saugnacaises : des documents, des photos, des témoignages sur la période allant des années 30 à la fin des années 60, collecte en vue de mettre sur pied une exposition en 2024.
D’autre part, pour éclairer la vie des Saugnacais pendant la 2ème guerre mondiale, d’anciens documents ont pu être récupérés à la Mairie et aux Archives Départementales à Mont de Marsan.
-Théâtre
Après les 2 années d’interruption liée à la crise sanitaire, un contact avait été pris avec une personne nouvellement installée dans la commune pour aider la troupe des SAC’ripants à redémarrer. Mais le coût de son défraiement a mis à mal ce projet, la cotisation annuelle que chaque participant aurait eu à régler, ayant été jugée trop élevée.
-Concert
Un concert avec le Duo Zéphir a eu lieu le samedi 1er octobre 2022 à l’Eglise. Duo qui associait une jeune guitariste saugnacaise France Anne Thoor, et un violoniste Cédric Allard. Une centaine de personnes a pu apprécier ce récital, hommage à Astor Piazzola.
-Site
A la suite du changement de prestataire assurant l’hébergement du site internet de l’association, celui-ci a dû être complètement refait. Heureusement, cette refonte a pu être réalisée en interne, bénévolement. Le nouveau site est mieux sécurisé et s’adapte automatiquement aux différents formats d’écran utilisés pour consulter Internet. Il pourra comme par le passé être alimenté facilement au fil de l’année.
Rapport Financier présenté par Danielle Bourdenx, trésorière
Avant de présenter le compte de résultat de l’exercice 2022, Danielle Bourdenx rappelle que l’exercice 2022 fait ressortir un résultat déficitaire de 455.70 € lié en grande partie aux charges de structure et à la perte liée à l’organisation d’un concert (perte de 301.82 €) sachant que les différents ateliers s’autofinancent.
Danielle Bourdenx commente ensuite le compte de résultat de l’exercice 2022
Les produits se sont élevés à 2033.33 € :
- Produits des activités : 708.00 € (concert, vente d’un livre)
- Autres produits de gestion : 1053.10 €
Dans ce poste figurent les participations aux différents ateliers (ateliers cuisine et floral : prise en charge des fournitures). Cotisations encaissées dans l’exercice : 172.00 €.
- Produits financiers : 231.44 €
- Produits exceptionnels : 40.79
Les charges se sont élevées à 2489.03 €
- Achats : 1042.86 € (fournitures ateliers)
- Services extérieurs : 335.75 € (primes d’assurances entre autres)
- Autres charges externes : 273.11 € (site internet, frais de réception AG et concert et frais d’abonnement téléphonique)
- Charges de gestion courante : 137.50 € (frais SACEM)
- Salaires et charges sociales : 696.64 € (concertistes)
- Charges exceptionnelles : 3.17 €
Le résultat déficitaire est de 455.70 €
Le résultat par activité ressort à :
- Fonctionnement général : -100.61 €
- Section Concert : -301.82 €
- Section cuisine : - 41.17 €
- Section Art floral : - 12.10 €
-
Un exemplaire du compte de résultat est mis à la disposition des présents.
Un point sur la trésorerie est ensuite fait.
Ces rapports sont soumis au vote des membres présents.
Vote des résolutions de l’Assemblée Générale :
1ère résolution
Après avoir entendu le rapport moral et le rapport financier, l’Assemblée approuve à l’unanimité, les comptes de l’exercice 2022 et donne quitus aux administrateurs pour leur gestion.
Cette résolution est acceptée à l’unanimité
2ème résolution
Après avoir approuvé les comptes de l’exercice et constaté un déficit de 455.70 euros, l’Assemblée Générale décide à l’unanimité d’affecter cette somme en report à nouveau.
Cette résolution est acceptée à l’unanimité
3ème résolution
Cotisation : la cotisation reste fixée à 2 euros pour l’année 2023. Pour l’année 2024, l’Assemblée décide à l’unanimité de la porter à 3 euros. Tous les participants aux activités proposées par Culture en SAC devront s’en acquitter.
Cette résolution est acceptée à l’unanimité
4ème résolution
Renouvellement du Bureau :
Les membres du Bureau faisant partie du tiers renouvelable (1er tiers) sont : S Camiade, AM Cazaunau, J Lebon, R Schowb
Aucune autre candidature n’étant parvenue dans les délais réglementaires, il est donc proposé de renouveler leur mandat à : S Camiade, AM Cazaunau, J Lebon, R Schowbaux postes d’administrateurs.
Personne ne s’y opposant, un vote à main levée est organisé.
Cette résolution est acceptée à l’unanimité.
Le bureau reste donc composé de 13 membres.
5ème résolution
Il est proposé que Rose Dutilh, secrétaire procède à toutes les formalités d’enregistrement liées à cette assemblée générale.
Cette résolution est acceptée à l’unanimité.
Frédéric Dubrasquet, président propose ensuite de faire un premier point sur les projets 2023
Projets
-Cuisine : toute la programmation pour la saison 2023/2024 n’est pas encore établie, mais les premiers ateliers de l’automne ont déjà été évoqués.
-Art Floral : l’expérience sera poursuivie à la rentrée avec 2 niveaux : une session de perfectionnement pour celles qui ont suivi les séances cette année ; et une session de découverte des bouquets de base pour les nouvelles inscriptions.
-Atelier Nature : l’activité sera elle aussi reconduite, et de nouveaux thèmes seront abordés.
-Histoire Locale : Le groupe d’étude continuera ses investigations pour essayer d’enrichir encore le fonds documentaire local. Il faudra ensuite déterminer précisément quels sujets seront abordés lors de l’exposition puis réfléchir aux ressources à utiliser et à leur mise en place.
-Théâtre : Une nouvelleidée a été évoquée par D Martayan : mettre sur pied un spectacle musical rendant hommage à la chanson française et particulièrement aux standards du répertoire des années 30 à 60. Il illustrerait cette période lors de l’exposition prévue en 2024. Toutes les personnes intéressées, ainsi que les enfants des écoles pourraient se joindre à ce projet. Il faut maintenant en définir les grandes lignes.
-Concert : A l’automne on pourrait organiser un nouveau concert. De façon à en étudier sa faisabilité, des contacts seront pris avec quelques artistes.
-Un flyer avec les programmations des différentes activités, sera distribué dans les boîtes à lettres en septembre.
-Le Bureau a décidé de verser 300 euros à l’Ecole pour aider à la poursuite de l’opération « l’Orchestre à l’Ecole ».
Divers
-M le Maire demande à être informé dès que les dates des différentes manifestations de l’Association seront arrêtées.
-Le sujet de la conservation des costumes des anciens spectacles est aussi évoqué. Un groupe formé de J Lamoliate, C Marquis, M Boneil, F Sangla, O Sainte Cluque , S Camiade ira trier les vêtements les plus en état, pour les ranger ensuite de façon qu’ils restent utilisables.
La séance est levée à 21 h 45.
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