ASSEMBLEE GENERALE DU 17 Janvier 2017
Présents :
F Batrio – M. Boneil – D et J Bourdenx – M Bouthier – M Camiade – R Camiade –
AM et F Cazaunau – M Damestoy – F Dubrasquet – R Dutilh – S Ferret – J Guilhemsan –
JP Gouverneur – C et G Haïtzaguerre – P Jeanmichel – J Lamoliate – R Lamoliate –
F Lannegrand – C et P Laporte – C Marquis – D et JC Martayan – D Mongay – S Norman – M Pouymayou – O Sainte Cluque – F et F Sangla – N Soubiron
Absents excusés :
J Besse – F Broudin – MJ Couturier – K Duguié – A Forsans – V Voillot
La réunion débute par un mot de bienvenue du Président et la présentation des vœux à tous les membres de l’association.
Rapport d’activités :
Frédéric DUBRASQUET, président, donne lecture d’un rapport d’activités :
Atelier Cuisine :
Mise en place depuis le début de l’année 2016, cette activité se déroule dans la cuisine annexe du restaurant scolaire, le premier samedi de chaque mois. La Municipalité a donné son accord pour qu’elle puisse s’étendre dans la salle de restauration, quand le nombre des participants est important. Pour le premier semestre, il y a eu 4 séances avec pour thèmes : les crêpes, le poisson, le chocolat et les tapas.
En novembre et décembre, 2 nouvelles séances ont eu lieu, au programme : tajines et desserts de Noël.
La participation financière est calculée au coup par coup, en fonction du prix des ingrédients.
C’est une activité qui a trouvé son équilibre et qui accueille une quinzaine de participants à chaque séance, parfois même beaucoup plus pour certaines recettes.
Site Internet :
Déjà envisagée l’an dernier, cette suggestion a été reprise par les élus municipaux et un contrat a été signé avec le réseau des communes, pour créer le site « saugnacetcambran.fr ».
Grâce au choix de ce réseau notre association a pu ouvrir son propre site à un tarif préférentiel.
« culture-en-sac.fr » est donc opérationnel depuis Août 2016.
S’y trouvent les archives de l’association sur : les derniers sons et lumières, l’histoire locale, l’expo 14/18…mais aussi les informations et les compte rendus des dernières réalisations.
Ce site n’est évidemment pas figé et ne demande qu’à s’enrichir avec des documents et des photos prêtés par les Saugnacais.
Art en S.A.C. :
La 1° édition s’est déroulée du vendredi 30 Septembre au dimanche 02 octobre.
Elle s’est articulée autour de 2 pôles : le théâtre et l’exposition artistique.
- Théâtre : grande première pour la troupe « les SAC’ripants », le vendredi 30 septembre, dans la salle des sports, transformée pour l’occasion en salle de spectacle par l’équipe technique. La publicité faite autour de l’évènement et la notoriété des acteurs a drainé une foule assez impressionnante et vu le nombre réduit de places disponibles nous avons été amenés à refuser du monde. Il faudra donc à l’avenir revoir la gestion de cette manifestation : date supplémentaire, billetterie anticipée…
Pour la pièce elle-même, si certains spectateurs ont été un peu déroutés par son côté loufoque, tout le monde a reconnu la performance des acteurs.
La troupe n’a pas arrêté ses répétitions après la représentation, puisqu’elle a été sollicitée pour jouer à St Paul les Dax salle Félix Arnaudin, le 24 Janvier, dans le cadre du festival du théâtre amateur.
- Exposition artistique
Elle s’est tenu les 1° et 2 octobre dans le Bourg de Saugnac. Une trentaine d’artistes amateurs et professionnels y présentaient des œuvres très variées, de bonne qualité : peintures, sculptures, photographies, céramiques, vitraux… Cette manifestation a connu un joli succès populaire. Un petit bémol cependant pour les artistes qui n’ont pas finalisé de ventes. Merci à la Municipalité pour la mise à disposition des salles communales ; à Kathy Duguié qui a donné un précieux coup de main pour l’organisation ; et à tous les bénévoles qui se sont investis dans la préparation de l’exposition.
Rapport financier :
Danielle BOURDENX, trésorière donne lecture du bilan financier, et notamment du compte de résultats. Les produits se sont élevés à 7 004.76 € et les charges à 6 141.70 €, ce qui génère un résultat bénéficiaire sur l’exercice 2016 de 863.06 €.
Une explication est donnée sur les différents postes de produits :
- Produits des activités : 4 854.59 €
- Subventions : 500 €
- Autres produits de gestion : 1 520.85 €
- Produits financiers : 129.32 €
Et de charges :
- Achats : 1421.68
- Services extérieurs : 498.66
- Autres charges externes 4 221.36 €
Une affectation des charges et produits est faite par type d’activité
Le résultat est analysé par activité :
- Fonctionnement général : -108.28 €
- Spectacle 2015 : + 940 €
- Théâtre : - 600.00 €
- Manifestation « Art en SAC » : 674.48 €
- Cuisine : - 43.14 €
Un exemplaire du compte de résultat est mis à la disposition des présents.
Un point sur la trésorerie est fait.
Ces rapports ont été soumis au vote des membres présents et sont acceptés à l’unanimité.
1ère résolution
Après avoir entendu le rapport moral et le rapport financier, l’Assemblée approuve les comptes de l’exercice au 31/12/2016 tels qu’ils lui sont présentés et donne quitus aux administrateurs pour leur gestion.
Cette résolution est acceptée à l’unanimité.
2ème résolution
Après avoir approuvé les comptes de l'exercice et constaté un excédent net de 863.06 €, l'Assemblée Générale décide d’affecter cette somme en report à nouveau ;
Cette résolution est acceptée à l’unanimité.
3ème résolution
Cotisation : Le montant de la cotisation reste fixé à 2 € pour l’année 2017. Si ce montant reste symbolique, il permet à chaque membre d’être couvert par l’assurance responsabilité civile. Tous les participants aux différentes activités proposées par Culture en S.A.C. : Cuisine, Théâtre …devront donc être membres de l’association et s’acquitter de cette somme.
Cette résolution est acceptée à l’unanimité
3ème résolution
Renouvellement du Bureau :
Les membres du bureau faisant partie du tiers (2ème tiers) renouvelable sont : Jérôme GUILHEMSAN -Florence BROUDIN, Frédéric DUBRASQUET, Jeannine LAMOLIATE, Jean Claude MARTAYAN
Jérôme GUILHEMSAN ne souhaite pas renouveler son mandat.
Aucune candidature ne nous étant parvenue dans les délais réglementaires, il est proposé de renouveler leur mandat à :Florence BROUDIN, Frédéric DUBRASQUET, Jeannine LAMOLIATE, Jean Claude MARTAYAN et de laisser vacant le poste de Jérôme GUILHEMSAN
Cette résolution est acceptée à l’unanimité.
Questions diverses :
Projets 2017 :
Atelier cuisine :
Il y a déjà eu un nouvel atelier le 7 Janvier ayant pour thème : les potages.
5 autres séances sont prévues pour le premier semestre : merveilles et beignets le 4 février, pizzas le 4 mars, gratins le 1° avril, repas espagnol le 29 avril (en remplacement du 6 mai : la salle étant indisponible en raison des élections présidentielles), plancha le 3 juin.
Théâtre :
Après la représentation du 24 janvier à St Paul les Dax, la troupe des SAC’ripants commencera les répétitions d’une nouvelle pièce toujours sous la direction d’Yvon et Elena Chaix. Les représentations auront lieu lors de la 2° édition d’Art en S.A.C. le vendredi 6 octobre au soir, et le dimanche 8 octobre dans l’après midi.
Les acteurs envisagent aussi de se produire dans les villages alentours dans le futur.
La cotisation annuelle pour cet atelier reste fixée à 75 Euros pour chaque participant.
Exposition artistique :
Elle aura lieu les 7 et 8 octobre 2017. Kathy DUGUIE a déjà envoyé des dossiers de candidature. La date limite de retour est fixée au 31 janvier. Pour le moment 16 dossiers nous ont été retournés. La commission qui va examiner ces documents et faire un choix, se réunira début février au Foyer des Jeunes.
Il conviendra de s’assurer que les artistes saugnacais n’ayant pas participé l’an dernier, ont bien été contactés.
Divers :
- Un nouveau spectacle son et lumières est il prévu ?
Pas pour le moment. S’il y a un vrai savoir faire dans la commune, et des finances saines, il n’y a pas actuellement suffisamment de candidats, pour démarrer un projet de ce type.
Cela demande un investissement tel dans différents domaines, qu’il n’est pas possible de l’envisager avec seulement 4 ou 5 personnes pour le porter.
- Autre réflexion à mener : un travail sur la mémoire avait été commencé, il y a quelque temps déjà, avec une collecte d’informations auprès des aînés. Ces recherches peuvent elles être poursuivies, enrichies…et donner lieu à une rétrospective ?
- La prochaine réunion de bureau, pour l’élection du bureau aura lieu le mercredi 25 janvier à 20h30, salle du Foyer.
La séance est levée à 21 h 30.
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